El passat 9 de juliol es constituïa la Comissió Qualificadora de Documents de les Illes Balears, òrgan en què participa el Consell de Formentera a través de la persona encarregada de l’Arxiu, Jahmila Canale. Aquesta comissió tècnica és un òrgan vital per a la gestió documental a les nostres illes, ja que és l’encarregada de valorar els terminis de conservació i el règim d’accés dels documents custodiats als arxius.

Les taules de valoració que se’n derivin possibilitaran actuar de forma segura, unificada i consensuada a totes les illes, i facilitarà l’optimització de l’espai dels dipòsits, perquè el dictamen de la comissió és un requisit necessari per a l’eliminació de documents.

Funcionament adequat a les característiques de cada illa
D’acord amb les reclamacions del Consell de Formentera respecte a l’anterior Llei 15/2006 de 17 d’octubre d’arxius i patrimoni documental de les Illes Balears, la comissió actual tendrà un funcionament adequat a les característiques de cada illa, amb la creació de grups de treball flexibles que tenen l’únic requisit d’estar coordinats per un membre de l’esmentada comissió.

Membres de la comissió
Presidenta: Catalina Mir Ferrer, secretària general de la Conselleria d’Economia, Hisenda i Innovació, com a conselleria competent en matèria d’arxius i gestió documental.
Secretari: Mateu Ramon Lidón, cap del Servei d’Arxiu i Gestió Documental.

Vocals
Govern de les Illes Balears: Montserrat Puyol Rodríguez i Elena Gili Sampol (conselleria competent en matèria d’arxius i gestió documental); Nuria García Barco (conselleria competent en matèria de Transparència); i Maria Isabel Fuster Ferrer (conselleria competent en matèria de Protecció de dades)
Consell de Formentera: Jahmila Canale
Consell d’Eivissa: M. Neus Marí Serra
Consell de Menorca: Francisca Fortuny Mercadal
Consell de Mallorca: Carme Llabrés Mesana
Universitat de les Illes Balears: Antoni Marimon Riutort
Comissió Tècnica Interinsular d’Arxius: Juan Miguel Álvarez Martínez
Arxivers Bibliotecaris i Documentalistes de les Illes Balears (ABADIB): Esther Molina Costa
Federació d’Entitats Locals de les Illes Balears (FELIB): Beatriu Zamorano Galmés